Une tour de copropriété où les plaintes ont cessé d'occuper les réunions du CA
Une tour résidentielle de 22 étages dont les aires communes généraient plaintes sur plaintes. Cadence repensée, registre visible, et un conseil d'administration qui parle enfin d'autre chose.
Le défi
Des aires communes, une pluie de plaintes
Le syndicat d'une tour résidentielle de 22 étages recevait un flot constant de plaintes : halls poussiéreux, ascenseurs marqués, stationnement intérieur négligé. À chaque réunion du conseil d'administration, l'entretien monopolisait l'ordre du jour. Le fournisseur en place passait bien, mais personne ne voyait le travail se faire, et les résidents avaient cessé d'y croire. Le problème était autant de perception que de propreté.
L'approche
Cadence visible et un seul interlocuteur
On a repensé la cadence en fonction des heures de passage réelles — matin et fin de journée dans les halls et les ascenseurs, plutôt qu'un créneau unique commode pour l'entrepreneur. On a installé un registre signé et visible dans chaque zone commune, pour que les résidents constatent chaque passage. Et on a donné au CA un seul interlocuteur : un chef de compte qui répond aux escalades sous une heure et présente un rapport clair à chaque réunion.
L'exécution
Comment on a calmé le jeu
Cadence sur les heures de passage
Halls et ascenseurs traités aux pics du matin et du soir, stationnement intérieur sur cycle documenté.
Registre visible
Fiche signée à chaque passage, affichée dans les aires communes, consultable par les résidents et le CA.
Un interlocuteur unique
Chef de compte dédié, réponse aux escalades sous une heure, rapport présenté à chaque réunion du conseil.
Les résultats
Résultats mesurés
Plaintes de résidents sur l'entretien
Vs. les 6 mois précédents
−78%
Délai de réponse aux escalades
Moyenne sur 12 mois
< 1 h
Réunions du CA sans litige d'entretien
Sur les 8 dernières
8/8
« Avant, le ménage était le premier sujet de chaque réunion. Aujourd'hui, il n'y est plus — parce qu'il n'y a plus de problème. Les résidents voient le registre et ça règle bien des débats. »