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Entretien Chevalier
Entretien Chevalier — services d'entretien commercial depuis 1989 · 450-743-2564 · info@chevaliermaintenance.com
Entretien ménager · Secteur public et institutionnel

Un dossier de soumission conforme, et un contrat qui se rend au bout.

Édifices publics, centres administratifs, ordres professionnels, sociétés d'État. Nous soumissionnons sur le SEAO, fournissons les pièces administratives à jour, et livrons une reddition de comptes mensuelle par site celle que votre vérificateur demandera dans deux ans. Depuis St-Bruno-de-Montarville, nous desservons la Montérégie, la Rive-Sud, Montréal, Laval et la Rive-Nord.

Grand hall institutionnel lumineux avec comptoir d'accueil et aires d'attenteInstitutionnel
Appels d'offres
Publics et municipaux
Pièces administratives
Fournies et tenues à jour
Reddition
Mensuelle, par site
Depuis
1976
Contexte

Dans un contrat public, la conformité n'est pas une formalité de départ. C'est une obligation continue.

Enjeu

Un appel d'offres public se gagne sur deux terrains à la fois : le prix au bordereau, et un dossier administratif qui ne prête à aucune contestation. Attestation de Revenu Québec valide, dossier CNESST en règle, preuve d'assurance, réponses aux addenda dans les délais.

Mais le vrai travail commence après l'octroi. Un contrat public se vérifie : quelqu'un, un jour, demandera la preuve que les fréquences prévues ont été respectées, mois par mois, site par site. Nous produisons cette preuve en continu, plutôt que de la reconstituer à la demande.

Ce qui est inclus

Entretien ménager institutionnel et contrats publics

Standard · inclus au contrat
En option · sur-mesure
Portée sélectionnée
9 sur 9 tâches · transmise à votre soumission
Générer ma soumission pour institutionnel

Sur un contrat public, la portée est celle du devis, pas la nôtre. On chiffre au bordereau tel qu'il est écrit et on signale les écarts de rédaction pendant la période de questions plutôt qu'après l'octroi c'est plus utile pour tout le monde, y compris pour la comparabilité des soumissions.

Notre approche

Du dépôt de la soumission à la reddition de comptes

01
Plan
Analyse du devis, visite du site quand elle est prévue, questions déposées dans la période prévue. Bordereau chiffré ligne par ligne.
02
Execute
Équipe fixe par site, chef d'équipe attitré, plan d'accès et registre des présences établis avec le gestionnaire du contrat.
03
Audit
Contrôle mensuel avec score par zone et photos datées. Les écarts sont consignés qu'ils aient été signalés ou non.
04
Report
Rapport mensuel par site, plus un consolidé si le contrat couvre plusieurs bâtiments. Archivé pour la durée du contrat.
Standards et conformité

Les pièces que nous fournissons, et celles que la loi exige

Les organismes publics du Québec sont tenus par la Loi sur les contrats des organismes publics de publier leurs appels d'offres sur le SEAO. Au-delà d'un seuil fixé par le gouvernement — un million de dollars pour un contrat de services — le fournisseur doit détenir une autorisation de contracter délivrée par l'Autorité des marchés publics, valide cinq ans. Nous fournissons les pièces demandées au dossier de soumission et les tenons à jour pendant toute la durée du contrat. Entretien Chevalier détient cette autorisation et opère au Québec depuis 1976.

  • Autorisation de contracter AMP

    Détenue, en règle
  • Attestation de Revenu Québec

    Fournie et tenue à jour au dossier
  • Ce que ça veut dire pour votre site
    • Tous nos techniciens détiennent une formation santé & sécurité à jour.
    • Chaque site est enregistré auprès de la CNESST — couverture et rapports conformes à la LSST.
    • En cas d'incident sur vos lieux, la documentation exigée par vos assureurs est prête.
  • Assurance responsabilité

    Attestation fournie sur demande
  • Ce que ça veut dire pour votre site
    • Fiches de données de sécurité disponibles pour chaque produit utilisé sur votre site.
    • Formation SIMDUT annuelle obligatoire pour chaque technicien affecté à votre dossier.
    • Inventaire produits fourni à votre équipe pour vos propres audits internes.
Souvent ajoutés à ce contrat

Oui, pour les organismes publics, les municipalités, les centres de services scolaires et les établissements de santé. On analyse le devis, on dépose nos questions pendant la période prévue plutôt que de présumer, et on chiffre au bordereau tel qu'il est rédigé. Les pièces administratives habituelles accompagnent le dossier : attestation de Revenu Québec, preuve d'assurance, dossier CNESST.

Pour un contrat de services public de un million de dollars ou plus, oui : le fournisseur doit détenir une autorisation de contracter délivrée par l'AMP. Elle est valide cinq ans et se renouvelle au moins quatre-vingt-dix jours avant son échéance. En dessous de ce seuil, elle n'est pas exigée, sauf disposition particulière du donneur d'ordre. Le registre des entreprises autorisées est public et consultable en tout temps. Entretien Chevalier détient cette autorisation.

Par un rapport mensuel, site par site : registre des passages, score par zone, photos datées, écarts constatés et correctifs appliqués. Les feuilles de temps l'accompagnent. Sur un contrat multi-bâtiments, un consolidé s'ajoute aux rapports individuels. Les dossiers sont conservés pour la durée du contrat, de sorte qu'une vérification ouverte deux ans plus tard trouve la preuve déjà constituée.

Archives, salles de serveurs, locaux techniques : un plan d'accès est établi avec le gestionnaire du contrat avant le démarrage. Seuls les techniciens habilités y entrent et chaque entrée est consignée avec l'heure. Si votre organisme exige une vérification d'antécédents ou une habilitation particulière, elle est faite avant la première affectation, pas après.

On planifie un démarrage accéléré. Ce cas de figure revient plus souvent qu'on pense sur les contrats publics, et l'enjeu est rarement le nettoyage lui-même : c'est l'accès, les clés, les alarmes et les particularités du bâtiment que personne n'a documentées. On fait le relevé en priorité et on couvre les aires publiques dès le premier soir, quitte à monter le reste de la portée sur deux semaines.

Pour l'usage courant, on emploie des produits à faible impact et on fournit les fiches signalétiques pour votre registre. Si votre devis impose une certification environnementale précise ou une liste de produits approuvés, on chiffre sur cette base — c'est une exigence fréquente dans les devis publics et elle influence le prix, donc elle se traite au bordereau.
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  • Rappel en 24 h
  • Soumission sans engagement
  • APCHQ · CNESST · SIMDUT
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Lun–Ven · 8 h–17 h
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